Deltagaradministration
Både mindre möten och större evenemang kräver en hel del administration och kommunikation med deltagarna. Svenska Möten kan hjälpa dig hela vägen från inbjudan till uppföljning.
Ett brett erbjudande
Varje sammankomst är unik och därför kännetecknas Svenska Mötens lösningar av stor flexibilitet. Du kan anlita oss för vissa delar av deltagaradministrationen eller låta oss sköta alltsammans. Vilka tjänster passar dig?
Inbjudan & registrering
Proffsiga inbjudningar och enkel registrering! Med Svenska Mötens tjänster blir det lika smidigt för deltagarna som för dig som hanterar anmälningarna.
Biljetter, namnskyltar & incheckning
Smidig biljetthantering, incheckning med mobilen och snygga namnskyltar som printas miljövänligt vid entrén. Dra nytta av våra moderna och tidsbesparande tjänster.
Eventapp
All information på ett ställe! Samla biljetter, program, vägbeskrivning och allt annat i en snygg och praktisk eventapp.
Betallösning
Kortbetalning, faktura och Swish – vill du erbjuda ett alternativ eller alla tre? Svenska Möten har smarta lösningar när du ska ta betalt för biljetter, aktiviteter och annat.
Enkäter & uppföljning
Följ upp evenemanget med en genomtänkt utvärdering! Svenska Möten hjälper dig med utformning och distribution av enkäter som ger automatiska rapporter för vidare analys.
Övriga tjänster
Det finns ett flertal digitala tjänster som underlättar administrationen och kommunikationen. Vad passar ditt företag och ditt evenemang?
Kampanj: Vi bjuder på deltagarhanteringen!
Vi vet hur tidskrävande det kan vara hålla koll på anmälningar, specialkost, transportalternativ, boende och aktivitetsval i samband med en större konferens eller ett event. För att inte tala om hur rörigt det snabbt blir när det kommer avbokningar, ändringar och specialönskemål.
Genom att låta Svenska Möten ta hand om deltagaradministrationen avlastar vi dig med de mest tidsödande arbetsuppgifterna och du kan lägga din tid och energi på annat.
Just nu bjuder vi på vårt baspaket för deltagarhantering när du bokar en konferens eller ett event för 50 personer eller fler. I vårt baspaket ingår digital deltagaradministration såsom en webbaserad anmälningssida, skräddarsydd efter dina önskemål med möjlighet till obligatoriska frågor och fält samt olika val. Självklart ser vi till att anmälningssidan följer ditt företags grafiska profil och vi hanterar supporten till deltagarna vid frågor, ändringar och avbokningar. När det sedan är dags för genomförande så levererar vi kompletta deltagarlistor med all nödvändig information, så att du kan fokusera på att skapa en framgångsrik mötesupplevelse.
Erbjudandet gäller på nya bokningar som görs via Svenska Möten till och med den 28 februari 2025. För bokning eller mer information kontakta oss på [email protected] eller 0771-505 500.
Kraftfulla verktyg
Proffsiga inbjudningar och enkel anmälning är grunden i vår deltagaradministration. Du får alla anmälningar samlade i en deltagarlista där du också kan få information om specialkost, boendeönskemål och vilka delar av evenemanget som varje deltagare är med på. Anmälningsfunktionen kan vi koppla till en komplett betallösning där deltagarna väljer kortbetalning, Swish eller faktura.
Digitala biljetter, ankomstregistrering och namnskyltar är andra viktiga delar som underlättar deltagaradministrationen. Därutöver tar vi ofta fram en eventapp som gör att deltagarna har biljetter, program, vägbeskrivning och allt annat på ett och samma ställe. Använd också vår utvärderingsmodul som gör utvärderingen enkel och sammanställer alla svaren i Excel.
Smart teknik och lång erfarenhet
Svenska Möten kombinerar nydanande digital teknik med stort kunnande och lång erfarenhet. Resultatet är digitala tjänster som löser konkreta problem och som är enkla att använda för både dig och deltagarna. Välkommen att kontakta oss för att skräddarsy tjänsterna till ditt företag och ditt evenemang!
Upptäck våra mötestjänster
Låt oss hjälpa till med allt från planering och bokning till utvärdering och uppföljning. Spara tid och få kostnadseffektiva lösningar anpassade för era behov.
Kontakta oss
Vill du veta mer om hur Svenska Möten kan hjälpa dig?
Välkommen att fylla i formuläret eller kontakta oss på 0771-50 55 00.